Projekte & Dashboard

Wie lege ich ein Projekt an?

Über den Button „Neues Projekt" im Dashboard. Pflichtfelder sind Projektname, Adresse, PLZ/Ort und Projektleiter. Sie werden beim Anlegen automatisch als Projektleiter hinterlegt.

Wie viele Projekte kann ich anlegen?

Im kostenlosen Demo-Modus können Sie 1 eigenes Projekt anlegen. Mit einer aktiven Lizenz (siehe „Lizenz" im Menü) entfällt diese Grenze.

Grundrisse & Dateiformate

Welche Dateiformate kann ich für Grundrisse hochladen?

Am besten geeignet ist PDF (aus jedem CAD-Programm exportierbar, wird direkt im Browser gerendert) sowie gängige Bildformate (JPG, PNG, WebP).

• DWG/DXF/DWF (native CAD-Formate) kann der Browser nicht direkt anzeigen – bitte vorher als PDF oder PNG exportieren (Funktion „Als PDF drucken/exportieren" in nahezu jedem CAD-Programm).
• PDF ist ideal: kleine Dateigröße, gestochen scharf bei jedem Zoomstufe, schnelles Laden auch auf dem Smartphone.

Kann ein Gebäude mehrere Stockwerke haben?

Ja. Jedes Stockwerk wird als eigener Grundriss-Reiter im Projekt angelegt. Pins werden immer dem gerade aktiven Stockwerk zugeordnet.

Wie zoome oder verschiebe ich Pins auf dem Plan?

Über die Werkzeugleiste am Grundriss (+/− zum Zoomen, ⟲ zum Zurücksetzen). Per Maus: Mausrad zum Zoomen, Ziehen zum Verschieben des Plans, Pins per Drag & Drop verschieben. Auf Smartphone/Tablet: Zwei-Finger-Geste zum Zoomen/Verschieben, Pins per Antippen & Ziehen bewegen.

Pins & Bemaßung

Wie setze ich einen Pin?

Einfach an die gewünschte Stelle auf dem Grundriss klicken/tippen. Es öffnet sich eine Maske zur Auswahl der Kategorie (Schott, Fuge, Platte, Durchbruch) mit passenden Fachfeldern.

Wozu dient die Bemaßung im Pin?

Breite/Höhe (eckig) oder Durchmesser (rund) sowie Stückzahl sind die Grundlage für das automatische Aufmaß: Beim LV-Import wird jede Größe einer passenden LV-Position zugeordnet.

Fotos & Mängelmanagement

Wie funktioniert die Vorher-/Nachher-Dokumentation?

Jeder Pin hat zwei Fotoslots: Vorher und Nachher. Ein neues Foto ersetzt automatisch das vorherige der gleichen Phase. In der Foto-Galerie lassen sich alle Fotos eines Projekts nach Stockwerk, Kategorie, Phase und Status filtern und sortieren.

Was ist das Mängelmanagement?

Pins mit Status „Mängel" werden im Reiter „Mängel" gebündelt angezeigt, damit offene Punkte vor der Abnahme schnell gefunden werden.

Produktkatalog

Wofür ist der Produktkatalog?

Hier hinterlegen Sie verwendete Brandschutzprodukte inkl. Hersteller, Artikelnummer und Zulassungsdokument (abZ/abG). Beim Anlegen eines Pins kann direkt das passende Produkt zugeordnet werden – die Zulassungsnummer erscheint dann automatisch im PDF-Export.

Aufmaß & Abrechnung

Wie funktioniert der LV-Import?

Im Reiter „Aufmaß" laden Sie eine Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei mit Ihrem Leistungsverzeichnis hoch. Erwartete Spalten: Ordnungszahl, Kurztext, Einheit, Einheitspreis, Kategorie sowie Größe von/bis (mm).

• StructFire ordnet jedem Pin anhand seiner Bemaßung automatisch die passende LV-Position zu.
• Nicht zuordenbare Pins werden separat aufgelistet, damit nichts übersehen wird.
• Diese Funktion ist Teil der Vollversion (im Demo-Modus gesperrt).

PDF-Export

Welche PDFs kann ich exportieren?

Im Reiter „Export" stehen ein Projektbericht (Pin-Übersicht je Stockwerk) sowie eine Aufmaß-/Abrechnungs-PDF (Mengen, Preise, verwendete Zulassungen) zum Download bereit. Im Demo-Modus tragen beide PDFs ein Wasserzeichen.

Team, Positionen & externer Zugriff

Wie lade ich Mitarbeiter oder Subunternehmer ein?

Unter „Benutzer & Rollen" wählen Sie Ihr Projekt, geben die E-Mail-Adresse ein und wählen die Position (z. B. Bauleiter, Polier, Vorarbeiter, Nachunternehmer/Subunternehmer). Ist die Person schon registriert, wird sie sofort hinzugefügt. Andernfalls erhält sie eine Einladungs-Mail mit Registrierungslink; die Position ist dann schon vorausgefüllt und kann von der eingeladenen Person nicht selbst geändert werden.

Welche Positionen gibt es?

Die sichtbare Position beschreibt die Berufsbezeichnung im Team:

• Projektleiter
• Bauleiter
• Polier
• Vorarbeiter
• Nachunternehmer/Subunternehmer
• Mitarbeiter

Die Position legen Sie beim Einladen unter „Benutzer & Rollen" oder im Admin-Bereich fest. Im eigenen Profil kann niemand seine Position selbst ändern – das darf nur der Administrator.

Was ist ein Nachunternehmer/Subunternehmer und wie ordne ich Mitarbeiter zu?

Hat jemand die Position „Nachunternehmer/Subunternehmer" (bei der Registrierung oder durch den Administrator), kann optional eine Firmenadresse hinterlegt werden. In „Benutzer & Rollen" erscheint dann bei den anderen Mitgliedern des Projekts ein Auswahlfeld, mit dem sie diesem Nachunternehmer zugeordnet werden können – so sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter zu welcher Firma gehören. Profilbilder werden dabei überall neben den Namen angezeigt.

Wie finde ich schnell einen bestimmten Pin, ein Foto oder eine LV-Position?

In den Reitern „Pins", „Fotos", „Mängel" und „Aufmaß" einer Projektseite gibt es jeweils ein Suchfeld direkt über der Liste. Eingabe z. B. der Pin-Nummer filtert die Ansicht sofort auf die Treffer. Im Reiter „Export" gibt es kein Suchfeld, da dort nur die Download-Buttons für die PDFs liegen.

Wo finde ich Schottschilder und die Lizenzverwaltung?

Beide Punkte liegen jetzt direkt oben im Header jeder Seite (neben dem Online-Status), nicht mehr in der Seitenleiste – so sind sie von überall mit einem Klick erreichbar.

Wie funktioniert der öffentliche Lese-Link?

Unter „Benutzer & Rollen" können Sie pro Projekt einen Link aktivieren, der ohne Login aufrufbar ist – ideal, um Auftraggebern oder Bauherren schnell den aktuellen Status zu zeigen. Auch dieser Link zeigt keine Preise.

Lizenz & Demo

Was kostet StructFire?

Jedes neue Konto startet automatisch im kostenlosen Demo-Modus. Unter „Lizenz" im Menü können Sie jederzeit auf die Vollversion upgraden (Bezahlung über Stripe, monatlich kündbar).

PWA & mobile Nutzung

Was ist eine PWA und wie installiere ich StructFire?

StructFire ist eine Progressive Web App: Sie lässt sich wie eine normale App auf Smartphone, Tablet oder Desktop installieren (im Browser-Menü „Zum Startbildschirm hinzufügen" bzw. „App installieren") und funktioniert dank Offline-Speicherung auch ohne Internet auf der Baustelle – Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.